[Pályázatok] Civil szervezetek szakmai tanulmányútjának támogatása / NCA-CIV-09-D

[palyazatok at lists.ghost.hu]

Cím: Civil szervezetek szakmai tanulmányútjának támogatása / NCA-CIV-09-D
Kiíró: Nemzeti Civil Alapprogram
Határidő: 2009. 03. 18.
Pályázhat: közhasznú vagy kiemelkedően közhasznú minősítéssel rendelkező
társadalmi szervezetek, alapítványok
-------------------------
PÁLYÁZATI KIÍRÁS
 Az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégiuma pályázatot
      hirdet civil szervezetek szakmai tanulmányútjának támogatására
                      (Pályázat kódja: NCA-CIV-09-D)

Jelen pályázati kiírás részét képezi a Pályázati Útmutató, amely letölthető
a http://www.esf.hu oldalon a Dokumentumok menüpontot választva, Pályázati
útmutató a 2009. évi NCA pályázatot benyújtó szervezetek számára címen vagy
a http://eper.esf.hu/eperportal/pages/template2.aspx?id=1656778 címen..

1. A pályázat célja
Jelen pályázat a civil társadalom erősítését, a civil szervezetek
társadalmi szerepvállalásának segítését szolgálja. A pályázat célja a civil
szervezetek fejlődését segítő alábbi közhasznú tevékenységek támogatása:
Az ország területén működő civil szervezetek tapasztalatcseréjét és
együttműködését elősegítő szakmai tanulmányutak szervezése, lebonyolítása.

2. A támogatásra rendelkezésre álló forrás mértéke
Az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégiuma az arra
érdemes pályázatok között összesen 40 000 000 Ft-ot, továbbá a pályázat
értékeléséig a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény 11.
§-ának rendelkezése alapján befolyó bevétel összegét oszthatja szét.

3. A támogatottak köre
3.1. Az alábbi szervezetek nyújthatják be papíralapú VAGY elektronikus
pályázatukat:
a) közhasznú vagy kiemelkedően közhasznú minősítéssel rendelkező társadalmi
szervezetek, alapítványok, amelyeket a bíróság 2008. január 1. előtt
jogerősen nyilvántartásba vett és az alapszabályuknak, illetve alapító
okiratuknak megfelelő tevékenységüket ténylegesen folytatják.
Pályázhatnak a 2008. január 1. előtt jogerősen bejegyzett szervezetek is,
amelyek a közhasznúsági nyilvántartásba vételüket a pályázat kiírásának
évében kezdeményezték és azt a pályázat benyújtásáig jogerősen elnyerték.
b) az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszerben (EPER)
regisztráltak a pályázati útmutató 4.1.1. pontja szerint.

3.2. Nem nyújthatnak be pályázatot:
a) pártok,
b) párt által alapított alapítványok,
c) párt részvételével létrehozott egyesületek,
d) munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezetek,
e) biztosító egyesületek,
f) egyházak,
g) közalapítványok,
h) közhasznú társaságok, jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli
nonprofit gazdasági társaságok,
i) azok a civil szervezetek, amelyeket az NCA kizárt a támogatási
rendszerből és a kizárás időtartama még hatályos a pályázat benyújtásának
időpontjában.

3.3. Nem részesülhet támogatásban az a civil szervezet, amely
a) az Alapprogramhoz benyújtott támogatás iránti kérelmében, a támogatási
szerződésben, a támogatási szerződés teljesítéséről szóló szakmai
beszámolóban vagy pénzügyi elszámolásban megtévesztő vagy valótlan adatot
szolgáltatott;
b) a korábbi támogatás felhasználása a civil szervezetnek felróható okból
nem a támogatási szerződésnek megfelelően történt, és emiatt a
kötelezettségvállaló a szerződéstől elállt;
c) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi
CLXXXI. törvény megsértése miatt pályázatát jogerősen kizárták,
d) az a)-c) pontban foglaltakon kívül valamely külön jogszabály alapján a
támogatás jogosulatlanul igénybe vett támogatásnak minősül.
e) szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások
átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban Knyt.) 6.§
(1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenségi ok, vagy  a Knyt. 8.§ (1)
bekezdésében foglalt érintettség áll fenn, és ezen körülmény közzétételét a
Knyt. szerint határidőben nem kezdeményezi.
Az összeférhetetlenség és érintettség fogalmáról a pályázati útmutató
4.7.2. pontjában adunk részletes tájékoztatást.

3.4. Nem támogatható az a pályázat, amelynek megvalósítása, illetve a
megvalósítás módja vagy eredménye
a) bűncselekménynek vagy bűncselekmény elkövetésére való felhívásnak
minősül;
b) alapvető emberi vagy alkotmányos jogot sért;
c) a nemzet, a nemzeti, etnikai, nyelvi és más kisebbségek, valamint más
nemzetek méltóságának és a társadalom más alapvető érdekeinek sérelmével
jár, így különösen a közrendbe, a közerkölcsbe, a család és a kiskorúak
védelmének követelményébe ütközik.

4. A pályázatban be kell mutatni:
- a pályázó szakmai tevékenységét, program indokoltságát, várt eredményeit
- a tanulmányút részletes forgatókönyvét;
- a résztvevők létszámát (minimum 10, maximum 45 fő) és összetételét;
- a tanulmányút részletes költségvetését, és annak szöveges indoklását;
- a fogadó szervezet/ek rövid tevékenységét;
- a program dokumentálásának formáját (CD, DVD, VHS /fotó, videó stb.).

5. A támogatási időszak, a támogatás formája és mértéke
5.1. A támogatási időszak és a támogatás formája
A támogatás a pályázó által a pályázatban megjelölt, 2009. június 1. és
2010. április 30. között megvalósuló, az 1. pontban részletezett tartalmú
tevékenységének gyakorlásához, programjának megvalósításához nyújtott
vissza nem térítendő támogatás.

A pályázatban csak a pályázó által meghatározott támogatási időszakot
terhelő költségekre vonatkozó számlák számolhatók el, melyek pénzügyi
teljesítésének az elszámolási időszak végéig meg kell történnie. Az
elszámolás részletes szabályai a pályázati útmutató 11. pontjában
találhatóak.

6. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje
6.1. A benyújtás módja:
A pályázat benyújtását megelőzően minden regisztrációval nem rendelkező
pályázónak (papíros pályázat és elektronikus pályázat beadás esetén is) a
http://www.esf.hu honlapon regisztrálnia kell magát az internetes
pályázatkezelő rendszerben (EPER), melyhez rendelkeznie kell egy érvényes
elektronikus levélcímmel (e-mailcím). A regisztrációval és a Regisztrációs
nyilatkozat benyújtásával kapcsolatos információkat a pályázati útmutató
4.1.1. pontja tartalmazza.
Az internetes pályázatkezelő rendszerből kinyomtatható Regisztrációs
Nyilatkozat szervezet képviselője által aláírt egy eredeti példányát postai
úton vagy személyesen, egy naptári évben csak egyszer, legkésőbb az adott
naptári évben elsőként beadott pályázat beadási határideje napján kell
benyújtani!
6.1.1. Papíralapú pályázat esetén:
A pályázat magyar nyelven, kizárólag az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és
Információs Kollégiuma által erre a pályázati célra és fordulóra kiadott
pályázati programűrlapon nyújtható be. A programűrlap sem tartalmában, sem
formájában nem változtatható meg. A pályázati dokumentációt a pályázati
kiírásban közölteknek megfelelően hiánytalanul, azaz a pályázati
formanyomtatvány minden kérdésére választ adva és az egyéb előírt
dokumentumok becsatolásával kell benyújtani. Amennyiben a határidő utolsó
napja munkaszüneti-, ünnep- vagy szabadnapra esik, a határidő az azt követő
legközelebbi munkanapon jár le.
Kérjük, hogy a pályázati programűrlap kitöltése során fordítson fokozott
figyelmet a forrás- és költségkalkulációs tábla (pályázati programűrlap 3.
pont) kitöltésére. A forrás és a költség összesen oszlopainak meg kell
egyeznie!

A pályázat mellékleteként papír alapon kell benyújtani az alábbi
dokumentumokat:

a. az EPER-ből kinyomtatható Regisztrációs Nyilatkozat szervezet
képviselője által aláírt egy eredeti példánya
Egy naptári évben csak egyszer kell benyújtani, legkésőbb az adott naptári
évben elsőként beadott pályázat beadási határideje napján.
b. a létesítő okiratnak a szervezet képviselője által hitelesített másolata
(pályázati útmutató 4.7.1. pontja)
Amennyiben a pályázó a létesítő okirat másolatát korábbi NCA pályázaton már
benyújtotta, és az elutasítás oka nem az adott melléklet hiánya vagy formai
hibája volt, illetve azok adattartalmában nem történt változás, ezen
dokumentum ismételt csatolása nem szükséges. (A korábban benyújtott
dokumentumról a pályázati programűrlapon nyilatkozni kell!)
c. a támogatás igénylésének évét megelőzően közhasznúsági nyilvántartásba
vett szervezet esetén a közhasznúsági jelentés egyszerű másolata
(fénymásolat), a támogatás igénylésének évében közhasznúsági
nyilvántartásba vett szervezet esetén az előző évről szóló számviteli
beszámoló egyszerű másolata (fénymásolat) (pályázati útmutató 4.5.1.
pontja)
Amennyiben már rendelkezésre áll a 2008. évi, akkor az, ennek hiányában a
2007. évi.
A közhasznúsági jelentés egyszerű másolatát (fénymásolat) minden naptári
évben egyszer, legkésőbb az első benyújtott pályázat beadási határidejéig
kell megküldeni. Amennyiben a pályázó közhasznúsági jelentésének egyszerű
másolatát 2009-ben NCA pályázaton már benyújtotta és az elutasítás oka nem
az adott melléklet hiánya vagy formai hibája volt, ezen dokumentum ismételt
beküldése nem szükséges. (A korábban benyújtott dokumentumról a pályázati
programűrlapon nyilatkozni kell!)
d. a fogadó szervezetek együttműködési nyilatkozatainak eredeti példánya;
e. nyilatkozat a program összköltségeinek minimum 20%-át kitevő önrész
biztosításáról.

A papíralapú pályázatot és mellékleteit 1 eredeti és 3 másolati, egymástól
külön rendezett és lefűzött példányokban, egy, zárt borítékban vagy
csomagban kell benyújtani. Az eredeti példányt "eredeti" felirattal kell
megjelölni, és ebben az eredeti adatlapokat kell elhelyezni. A
mellékleteken kérjük feltüntetni a pályázó szervezet nevét. A Regisztrációs
Nyilatkozatot és a pályázatot együttesen is be lehet nyújtani a
Kezelőszervezethez.

Fontos! Postán benyújtott pályázatok és dokumentumok esetén az elbíráláskor
a postai bélyegző dátumát vesszük figyelembe!

6.1.2. E-pályázat esetén:
Az elektronikus pályázat beadását a pályázati útmutatóban (pályázati
útmutató 4.3. pont) rögzített módon kell elvégezni. Az internetes pályázati
programűrlapot a pályázati kiírásban közölteknek megfelelően hiánytalanul,
azaz az internetes pályázati programűrlap minden kérdésére választ adva és
az alábbi mellékletek elektronikus becsatolásával kell benyújtani:

a. a létesítő okiratnak oldalhű digitális másolatát (pályázati útmutató
4.7.1. pontja)
Amennyiben a pályázó a létesítő okirat másolatát korábbi NCA pályázaton már
benyújtotta, és az elutasítás oka nem az adott melléklet hiánya vagy formai
hibája volt, illetve azok adattartalmában nem történt változás, ezen
dokumentum ismételt csatolása nem szükséges. (A korábban benyújtott
dokumentumról a pályázati programűrlapon nyilatkozni kell!)
b. a támogatás igénylésének évét megelőzően közhasznúsági nyilvántartásba
vett szervezet esetén a közhasznúsági jelentés oldalhű digitális másolata,
a támogatás igénylésének évében közhasznúsági nyilvántartásba vett
szervezet esetén az előző évről szóló számviteli beszámoló oldalhű
digitális másolata (4.5.2. pontja)
Amennyiben már rendelkezésre áll a 2008. évi, akkor az, ennek hiányában a
2007. évi. A közhasznúsági jelentés oldalhű digitális másolatát minden
naptári évben egyszer, legkésőbb az első benyújtott pályázat beadási
határidejéig kell megküldeni. Amennyiben a pályázó közhasznúsági
jelentésének oldalhű digitális másolatát 2009-ben NCA pályázaton már
benyújtotta az EPER rendszeren keresztül és az elutasítás oka nem az adott
melléklet hiánya vagy formai hibája volt, ezen dokumentum ismételt
beküldése nem szükséges. (A korábban benyújtott dokumentumról a pályázati
programűrlapon nyilatkozni kell!)
b. a fogadó szervezetek együttműködési nyilatkozatainak oldalhű digitális
másolatát;
c. a program összköltségeinek minimum 20%-át kitevő önrész biztosításáról
szóló nyilatkozat oldalhű digitális másolatát.

Továbbá e-pályázat esetén is postai úton meg kell küldeni
a. az EPER-ből kinyomtatható Regisztrációs Nyilatkozat szervezet
képviselője által aláírt egy eredeti példányát. Egy naptári évben csak
egyszer kell benyújtani, legkésőbb az adott naptári évben elsőként beadott
pályázat beadási határideje napján.

6.2. Beadási határidő: 2009. március hó 18. nap 24.00 óra
Határidőben benyújtott pályázatokra vonatkozó szabályokat a részletes
pályázati útmutató 3.5. pontja tartalmazza.
6.3.  A beadás helye
6.3.1. A papíralapú pályázatot és a Regisztrációs Nyilatkozatot az alábbi
postacímre kell beküldeni:

                    ESZA Kht. Hazai Programigazgatóság
                          1590 Budapest, Pf. 102

vagy  személyesen leadni legkésőbb a beadási határidő napján 16.00 óráig az
alábbi címen:

                    ESZA Kht. Hazai Programigazgatóság
            1134 Budapest, Váci út 45.  "C" épület, II. emelet
Csak ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel postára adott dokumentumok
esetében bírálunk el panaszokat!
Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati kategória kódját!

6.4.  Részletes pályázati anyagok beszerzése
A pályázati kiírás elektronikus úton letölthető a http://www.nca.hu,
valamint a http://www.esf.hu honlapokról, illetve az ESZA Kht. kérés esetén
postai úton is eljuttatja az érdeklődő civil szervezetek számára.
A pályázati kiírás emellett személyesen is átvehető 9.00 és 16.00 óra
között az ESZA Kht. székhelyén, valamint a megyei civil szolgáltató
központokon keresztül (CISZOK elérhetőségek az útmutató 1.5 pontjában).
A pályázattal kapcsolatban további információkat az ingyenesen 9.00-15.00
óra között hívható 80/204-453 vagy a (06-1)273-4250-es telefonszámon,
valamint az info at nca.hu e-mail címen is kaphatnak.

7. A pályázat érvényességének vizsgálata
A benyújtott (vagy véglegesített) pályázatokat a Kezelőszervezet internetes
pályázatkezelő rendszere automatikusan iktatja és pályázati azonosítóval
látja el. A beérkezést követően a pályázat formai vizsgálatára kerül sor.

7.1. A formai bírálat szempontjai:
7.1.1 e-pályázat esetén
a) az e-pályázat kitöltöttsége, megfelelősége, határidőben történő
véglegesítése az internetes pályázatkezelő rendszerben,
b) a mellékletek megfelelősége,
c) Regisztrációs Nyilatkozat megfelelősége, benyújtásának dátuma,
d) a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága (NCA
tv. 3. §),
e) kizárás fennállásának vizsgálata.

7.1.2 papíralapú pályázat esetén:
a) postára adás vagy személyes benyújtás dátuma,
b) a pályázati programűrlap formátuma, kitöltöttsége, megfelelősége,
c) a mellékletek formátuma, példányszáma, megfelelősége,
d) Regisztrációs Nyilatkozat megfelelősége, benyújtásának dátuma,
e) a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága (NCA
tv. 3. §),
f) kizárás fennállásának vizsgálata.

Amennyiben a Kezelőszervezet a pályázat formai bírálata során megállapítja,
hogy a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban és a programűrlapban
foglalt feltételeknek - a 7.2. pontban meghatározott kivételekkel -, a
szervezetet hiánypótlásra hívja fel az útmutatóban meghatározott módon.

7.2. A pályázat érvénytelen, hiánypótlásnak nincs helye a következő
esetekben:
a) A papíralapú pályázatot határidőn túl adták postára vagy nyújtották be a
Kezelőszervezet székhelyén; az e-pályázat határidőig nem került
véglegesítésre az internetes pályázatkezelő rendszerben.
b) A szervezetet a bíróság 2008. január 1-je után vette jogerősen
nyilvántartásba.
c) Nem az NCA törvény 3. §-a szerinti kedvezményezett nyújtott be
pályázatot.
d) A programűrlapról a pályázó szervezet nem azonosítható egyértelműen
(ideértve az olvashatatlan kitöltést is).
e) Amennyiben a pályázat nem a pályázatot kiíró Kollégium által adott évre
elfogadott programűrlapon került benyújtásra, vagy EPER űrlapon került
véglegesítésre
f) A pályázó szervezet kizárásra került korábbi pályázata alapján az NCA
támogatási rendszeréből.
g) A pályázat beadási határidejéig a szervezet nem regisztrálta magát az
EPER-ben.

8. A pályázat tartalmi elbírálásának kritériumai
Az NCA Tanács minden kollégiumra kiterjedő hatállyal meghatározta 2009.
évre a pályázatok elbírálását érintő támogatási elveket. E támogatási
elvekről szóló határozat olvasható a http://www.nca.hu honlapon. A
Kollégium által elfogadott tartalmi bírálati szempontrendszer az alábbi:
A pályázat értékelése során a Kollégium a 4. pontban foglalt tartalmi
elemeket, valamint a csatolt mellékletek tartalmát értékeli pontozásos
módszerrel, az alábbi szempontok figyelembevételével:
- a pályázati anyag áttekinthetősége, kidolgozottsága;
- a pályázó szakmai tevékenysége, program indokoltsága, várt eredménye;
- a tanulmányút részletes forgatókönyve; a résztvevők létszáma (minimum 10,
maximum 45 fő), és összetétele;
- a pályázati költségvetés részletes kidolgozottsága, és annak szöveges
indoklása;
- a dokumentálás formája (CD, DVD, VHS /fotó, videó stb.);
- az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégiumához korábban
benyújtott pályázatok elszámolása, a forrásfelhasználás sikeressége;
- a pályázat lebonyolításának költséghatékonysága.

Fellépéseken, sport és egyéb táborokban való részvétel nem finanszírozható!
A pályázó szervezet nem hívhat meg más szervezetet, és nem finanszírozhatja
annak költségeit!

9. Az elbírálás határideje
A pályázati folyamat időrendjéről a pályázati útmutató 2.1. pontja ad
részletes tájékoztatást.

10. Pályázók döntést követő kiértesítése
A Kollégium döntését a Szociális és Munkaügyi Minisztérium hagyja jóvá,
melyről a döntési jegyzőkönyv átadásával tájékoztatja a Kezelőszervezetet.
Támogató döntés esetén a tájékoztatást követő 15 munkanapon belül a
Kezelőszervezet a pályázónak postai úton (e-pályázat esetén elektronikus
úton is) értesítést küld a pályázat elbírálásáról. Elutasító vagy kizáró
döntés esetén a Kezelőszervezet postai úton, illetve e-pályázat esetén
elektronikus úton küld értesítést 3 munkanapon belül, amely tartalmazza az
elutasítás vagy kizárás indokait. A pályázatokkal kapcsolatos döntések az
NCA honlapján (http://www.nca.hu) közzétételre kerülnek.

11. Szerződéskötés
A Kollégium támogatási döntéséről szóló értesítő levelek tartalmazzák a
szerződéskötés feltételeit és az ahhoz szükséges dokumentumok beküldési
határidejét, módját.

A Kezelőszervezet a beérkezett dokumentációkat megvizsgálja, és amennyiben
a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok valamelyike nem áll
rendelkezésére vagy hiányos, a Kezelőszervezet a kedvezményezettet 8-8
munkanapos határidővel, két alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. A
hiánypótlási felszólítást papíralapú pályázat esetén postai úton,
e-pályázat esetén az első felszólítást elektronikus úton, a második
felszólítást elektronikus és postai úton, tértivevényes küldeményként küldi
meg.
Amennyiben a kedvezményezett a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen
teljesíti, a Kezelőszervezet tájékoztatja a döntéshozót. A támogatási
döntés érvényét veszti, ha a támogatásról szóló értesítés kézbesítésétől
számított 90 napon belül a pályázó hibájából nem jön létre a szerződés.

A támogatásban részesülővel a szerződéskötéshez szükséges valamennyi
feltétel határidőben való teljesülése esetén a Kezelőszervezet által
előkészített támogatási szerződést a miniszter nevében a Kezelőszervezet
köti meg. A szerződés aláírására a szerződés megkötéséhez szükséges
valamennyi dokumentum hiánytalan beérkezését követő 8 munkanapon belül
kerül sor.

12. A támogatás folyósítása
A támogatás folyósítására egy összegben kerül sor, utólagos elszámolási
kötelezettség mellett. A támogatás kiutalására a támogatási szerződés
mindkét fél általi aláírását követő 15 napon belül kerül sor, amennyiben
nincs egyéb ezt kizáró ok. A támogatás, illetve a támogatási részletek
folyósításának feltételeit és ütemezését a kollégium a Nemzeti Civil
Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény és kormányrendelet rendelkezései,
valamint egyéb vonatkozó jogszabályok alapján hozza meg. A kifizetés
feltételeit és ütemezését a nyertes pályázókat kiértesítő levél, valamint a
támogatási szerződés tartalmazza.

Ha a szervezet azonos célú támogatásban korábban már részesült, úgy a 2009.
évi pályázati felhívás alapján megítélt támogatás csak akkor folyósítható,
ha a szervezet az előző évi azonos célú támogatással már elszámolt, és a
Kezelőszervezet az elszámolás ellen a beadástól számított 30 napon belül
nem emelt kifogást. A megítélt támogatás nem folyósítható, ha a Kollégium
az előző évi támogatás beszámolóját elutasította.

13. A támogatás elszámolása és ellenőrzése
A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról a támogatási szerződés és
a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni,
melyről a pályázati útmutató 11. pontja ad részletes tájékoztatást. A
beszámoló elfogadásáról vagy elutasításáról a Kollégium dönt.

A szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás (együttesen: beszámoló)
benyújtásának végső határideje a projekt befejezésétől számított 30 nap.

A beszámoláshoz szükséges formanyomtatványok letölthetők a
http://www.nca.hu és a http://www.esf.hu honlapokról.